Servicio · IA y automatización
Que la IA deje de ser un experimento. Dale a tu equipo una IA que haga el primer borrador.
Tu equipo ya prueba herramientas de IA por su cuenta.
Lo convertimos en asistentes de IA y automatizaciones que conectan tus herramientas, con una persona que revisa, y capacitamos a tu equipo.
- Acuerdo de confidencialidad si lo pides
- Alineado con la Ley 1581 de 2012 de protección de datos
Formulario nuevo
Registro completado
Camila aprueba
1 · ¿Esto es para mí?
Más herramientas de IA no van a mejorar cómo trabaja tu equipo.
Las suscripciones nuevas de IA casi nunca ahorran tiempo real por sí solas. Sin un plan para cómo se mueve el trabajo en el negocio, casi todos los equipos se topan con los mismos problemas:
Cada quien usa una herramienta distinta
Cada persona prueba herramientas de IA por su lado, así que los resultados varían, el trabajo se hace dos veces y nadie comparte lo que aprende.
Tu mejor gente, atrapada en el papeleo
Quienes mejor conocen a tus clientes se pasan horas copiando datos entre herramientas, armando informes y vaciando la bandeja de entrada, en vez de dedicarse a lo que hace crecer el negocio.
Datos de clientes en riesgo
Alguien pega el nombre, el celular y la consulta de un cliente en una herramienta de IA gratuita, sin ninguna regla sobre lo que se puede hacer. Esos datos y el conocimiento de tu negocio quedan en riesgo.
Lo resolvemos con reglas claras, asistentes y automatizaciones que tu equipo usa desde el día uno.
2 · ¿Qué hacen y cómo lo hacen?
IA y automatización que se adaptan a cómo ya trabajas
Nada de demostraciones tecnológicas. Elegimos el trabajo repetitivo que frena a tu equipo y armamos un asistente o una automatización. Una persona revisa el resultado.
Un asistente por cargo
Cada persona recibe un asistente de IA configurado para su propio trabajo. Reúne información, redacta mensajes y correos de rutina y le da una primera pasada al papeleo, y la persona revisa todo antes de que salga.
Formularios, facturas y digitación
Una automatización lee cada formulario, factura o contrato, saca los datos clave y los cruza con tus registros. Llena el registro y marca lo que se vea raro, listo para que alguien lo apruebe.
Clasificar y responder consultas
Las consultas nuevas y las preguntas de tus clientes se clasifican a medida que llegan y quedan en tu CRM, con una respuesta redactada para que tu equipo la apruebe.
Respuestas desde tus propios archivos
Tu lista de precios, tus políticas y tus cotizaciones anteriores se vuelven un solo lugar seguro para buscar, así cualquiera del equipo encuentra la misma respuesta sin tener que preguntarle al dueño.
Automatizaciones que conectan tus herramientas
Se acabó escribir lo mismo dos veces. Conectamos tu sitio web, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Siigo o Alegra y tus demás herramientas, para que cada dato llegue a su lugar.
Cómo avanza un proyecto
Cuatro etapas, y seguimos contigo hasta que funcione
Nada de presentaciones de estrategia que se quedan en un cajón. Diagnosticamos, implementamos, conectamos y capacitamos, y tienes un solo equipo al que llamar en cada etapa.
El diagnóstico
Enfoque: Dónde se van el tiempo y los clientes
Lo que recibes:
- En qué se va el tiempo de tu equipo, tarea por tarea
- Una lista priorizada de qué resolver primero
- Qué herramientas te sirven y cuáles no
La implementación
Enfoque: Armado de tus flujos de trabajo
Lo que recibes:
- Bibliotecas de prompts probadas que tu equipo puede reutilizar
- Automatizaciones que conectan tus sistemas (APIs, n8n o Make)
- Un asistente de IA para cada cargo
- Procedimientos paso a paso para cada flujo
Los controles
Enfoque: Reglas, accesos y privacidad
Lo que recibes:
- El modelo de IA adecuado para cada tarea
- Cuentas empresariales de IA que nunca se entrenan con tus datos
- Reglas de uso de IA para el equipo, alineadas con la Ley 1581
La capacitación
Enfoque: Acompañamiento práctico
Lo que recibes:
- Talleres para cada cargo
- Acompañamiento a tus líderes internos de IA
- 90 días de seguimiento a las horas ahorradas
- Capacitaciones grabadas y guías que tu equipo conserva
Todo proyecto empieza con el diagnóstico.
3 · ¿Puedo confiar en ustedes?
Tus datos siguen siendo privados. Tu gente sigue al mando.
Tú manejas los datos de tus clientes y tus registros financieros, además de tus precios y tus cifras de ventas. Mantenerlos confidenciales es lo primero. Cada flujo que construimos funciona dentro de límites técnicos y legales claros:
- Ley 1581 de 2012
- Habeas data
- NDA si lo pides
Tus datos no entrenan IA pública
Configuramos cuentas empresariales de IA en las que tus datos nunca se guardan, no quedan registrados ni se usan para entrenar modelos de IA públicos.
Protección de datos en Colombia
Cada flujo está alineado con la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales (habeas data), con acceso por roles, datos cifrados y registro de auditoría.
Una persona da el visto bueno
La IA recopila, ordena y redacta. Tu equipo revisa y aprueba todo antes de usarlo.
4 · ¿Qué sigue?
¿Qué trabajo podría pasarle tu equipo a la IA?
Agenda una charla de 30 minutos con un director de implementación. Trae la tarea que más tiempo te quita, como la bandeja compartida, las facturas o el reporte semanal, y te diremos si un asistente o una automatización vale la pena.
