Herramientas digitales que todo emprendedor necesita

La frase "El tiempo es oro" cobra sentido cuando decides seguir tu espíritu emprendedor y montar tu propia empresa.

Esto se debe a que debes estar pendiente de todas las áreas de tu negocio y muchas veces terminas trabajando mucho más que cuando te desempeñabas como empleado en una empresa.

Por suerte vivimos en una era digital en la cual las herramientas diseñadas para optimizar el tiempo y facilitar el trabajo están a la orden del día.

Estas herramientas te permiten organizar tu agenda, compartir información, gestionar tus redes sociales, así como también monitorear el cumplimiento de metas y objetivos.

¿Por qué son importantes las herramientas digitales para tu negocio?

Al iniciar una nueva empresa, sobre todo si tienes socios o colegas, es importante hacer el seguimiento del proyecto y del cumplimiento de las metas establecidas.

Es también importante mantener una buena comunicación entre todos los involucrados.

Plataformas digitales para gestión de proyectos

Las plataformas que te brindan una visión completa de todos los proyectos por completar son ideales en estos casos.

Estas permiten que todos los involucrados sigan el progreso de los proyectos de inicio a fin.

Trello

Trello te permite organizar los proyectos en tableros. Dentro de los tableros existen tarjetas que pueden moverse de una lista a otra dependiendo de las categorías asignadas y el flujo de trabajo.

Trello tiene las siguientes ventajas:

• Es fácil de usar.
• Se maneja con un sistema de tarjetas muy intuitivo.
• Diseño atractivo.
• La versión gratuita permite hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo.

Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a coordinar y gestionar su trabajo.

Permite a las empresas moverse más rápido al garantizar que todos conozcan el plan de acción y el procedimiento de los proyectos. Además, te indica quién está haciendo qué y las fechas de entrega.

Puedes ver el trabajo en forma de lista, tablero o calendario, definir tareas, dar tu retroalimentación, agregar nuevos miembros al equipo, ver su actividad, ver informes y mucho más. De esta manera vas a incrementar la productividad.

Asana tiene las siguientes ventajas:

• Tiene un diseño muy fácil de usar para los principiantes en la gestión de proyectos.
• Goza de un amplio soporte de herramientas externas.
• Tiene un plan gratuito para empezar, con vistas de lista, tablero y calendario.

Herramientas digitales de comunicación

Slack

Slack es ideal para comunicarse dentro del equipo y tener conversaciones tanto grupales como privadas. En la plataforma la comunicación se encuentra en primer plano y al lado izquierdo encuentras tus canales y mensajes directos.

Esta herramienta es adecuada si estás buscando una comunicación rápida y adecuada con tu equipo; además, puedes ampliar sus funciones con la integración de otras aplicaciones.

La versión gratuita te permite consultar los mensajes de los últimos 90 días e incluye llamadas de audio y video de 30 minutos. Los planes de pago amplían el historial y las funciones.

Slack tiene las siguientes ventajas:

• Crea canales para cada proyecto.
• Vincula tus herramientas de administración de proyectos en una sola interfaz.
• Notificaciones en tiempo real.
• Compartición de archivos.

Comunicación, almacenamiento y colaboración

Google Workspace

Google Workspace (antes G Suite) es una plataforma completa que incluye correo electrónico, almacenamiento en la nube, videollamadas, calendarios y herramientas de planificación y comunicación, lo que implica un costo global en lugar de invertir en varias plataformas.

Con las herramientas colaborativas puedes editar documentos simultáneamente, coordinar tus calendarios y marcar fechas importantes, gestionar tareas e incluso permitir el acceso solo a ciertos miembros para cada uno de los proyectos.

Además, tu información queda almacenada en la nube, así que no depende de un solo computador.

Por otro lado, cuenta con correo electrónico, el cual puedes gestionar bajo el dominio propio de tu empresa y utilizar en diferentes dispositivos.

Google Workspace tiene las siguientes ventajas:

• Ahorro de costos.
• Multidispositivo.
• Seguridad.

Plataforma para gestionar redes sociales

Hootsuite

Las redes sociales son elementos clave para garantizar el éxito de tu empresa.

Hootsuite es un gestor de redes sociales que te ayuda a administrar todas tus redes desde un solo lugar: puedes programar tus publicaciones con anticipación, interactuar con tus seguidores y rastrear cómo le está yendo a tu contenido.

Además, varios miembros del equipo pueden administrar las redes desde este panel. Ten en cuenta que Hootsuite no tiene plan gratuito, aunque puedes probarlo gratis antes de elegir un plan de pago.

Hootsuite tiene las siguientes ventajas:

• Programación automática de publicaciones.
• Métricas clave de desempeño.
• Analítica personalizada.
• Informes exportables.

Automatización de email marketing

Mailchimp

El email marketing sigue siendo una gran técnica para llegar a todos tus clientes actuales y potenciales. Lo ideal, para hacerlo más eficiente, es automatizarlo.

Mailchimp es una excelente herramienta para empezar. Su plan gratuito está pensado para listas pequeñas, con límites de contactos y de envíos al mes. Además, te permite monitorear las aperturas y los clics de tus campañas. Toma la tasa de apertura con cautela: funciones como la protección de privacidad de Apple Mail impiden saber con certeza quién abrió un correo, así que los clics son una señal más confiable.

Mailchimp tiene las siguientes ventajas:

• Puedes enlazar tus redes sociales en tus correos.
• Puedes gestionar la base de datos de clientes rápidamente.
• Tienes una variedad de diseños para tus e-mails.
• Puedes evaluar el impacto de tus campañas.

Relación con tus clientes (CRM)

HubSpot

Un Customer Relationship Management o CRM es ideal para hacer que el proceso de venta con tus consumidores sea eficiente y, a la vez, incrementar las conversiones.

HubSpot es una de las herramientas digitales ideales para que construyas una relación con tus clientes y a su vez les hagas seguimiento. Además, su CRM tiene una versión gratuita.

Entre sus características incluye automatización de informes, seguimiento y segmentación de clientes, pipeline de ventas e informes detallados de la actividad, la productividad y el rendimiento.

HubSpot tiene las siguientes ventajas:

• Eficiencia de procesos.
• Segmentación.
• Registro de todos tus contactos.
• Personalización según las necesidades de tus clientes.
• Bases de datos inteligentes.

Herramienta digital para finanzas

FreshBooks

Finalmente te recomendamos una herramienta para manejar las finanzas de tu negocio de una manera sencilla. La plataforma te permite generar facturas, enviar recordatorios de pago automáticos y recibir pagos en línea con tarjeta.

También puedes hacer un seguimiento del tiempo que cada colaborador trabaja en cada proyecto.

FreshBooks también te ayuda a llevar tus ingresos y egresos en orden y a preparar reportes para tus impuestos.

No tiene versión gratuita, pero puedes probarlo gratis y luego elegir el plan que más se adapte a tus necesidades. Algunas funciones, como la conexión con tu banco o los pagos en línea, dependen del país. Y si estás en Colombia, revisa si debes expedir factura electrónica ante la DIAN y asegúrate de que la herramienta que uses para facturar cumpla ese requisito.

FreshBooks tiene las siguientes ventajas:

• Sincronización con tu cuenta bancaria.
• Seguimiento del tiempo y clientes.
• Recordatorios de pago automáticos.

En conclusión, hoy en día existen muchas herramientas digitales que te pueden facilitar las tareas al momento de trabajar en tu emprendimiento.

Lo mejor de todo es que puedes utilizarlas en conjunto con tu equipo de trabajo para tener un seguimiento de todas las acciones realizadas y metas alcanzadas.

Siempre es positivo buscar ayuda cuando las manos no nos alcanzan. Si necesitas apoyo con tu marketing digital, tu sitio web o los sistemas digitales de tu negocio, no dudes en contactarnos.